株式会社 T.O.P.S 使用規約
■BittsHALL・CLUB SPOT・toPLUS 会場使用の流れ
1. 各会場のスケジュール欄をご確認下さい。空白の日程は,現在予約はありません。
※”TBA”とは現在打ち合わせ中の案件あり。
2. お電話・簡易見積もり・メール等にて仮予約をお願い致します。
新規のお客様の仮押さえ期間は14日といたします。
新規以外のお客様の仮押さえ期間は 30 日と致します。
「仮押さえ期間内に回答できない」等の場合その旨をお伝え下さい。
開催前 90 日を切った場合弊社からメールにてご連絡し、その後弊社判断にて・中止・決定の判断をいたします。
仮押さえ後は必ず各会場の担当者と催事の内容について詳しい打ち合わせをお願い致します。
3. 本決定
新規ご契約のお客様には、本決定より 14 日以内に会場費の30% の予約金を御入金下さい。
4. 事前打ち合わせ
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契約が済みましたら、主催者、制作両者で、催事内容及び設営プラン 楽器類・諸道具の持ち込み内容、時間、スケジュール等の基本打ち合わせを当ホール担当者と行って下さい。※タイムテーブル ( プログラム )催事詳細 ( 出演者リスト、進行表等 ) が必要です。
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基本打ち合わせ後ご使用当日の1週間前までに最終打ち合わせを弊社担当者と行って下さい。
■キャンセルについて
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お客様の都合により、予約金入金後キャンセルされた場合、入金された予約金及びホール代金残金は返却致しません。
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キャンセル日によって下記キャンセル代をいただきます。
※新規御契約のお客様は開催日 90 日以上前の案件についても、本決定後は全てキャンセル代が発生します。
キャンセルについては当日ドリンク販売が無しのためコンサート会議どちらも「ドリンク無し使用」の基本料金にて計算いたします
●予約日の
61 日〜90 日前 30%
41 日〜60 日前 50%
31 日〜40 日前 80%
30 日〜当日 100%
オプションについては時間外の追加料金のキャンセル代は発生いたしません。
特効等外注商品のオプションはキャンセル代100%をいただきます
■ 関係官庁への届け出
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入場者の店舗以外での安全を確保するため、必要と思われる場合には、最寄りの警察署 ( 警備係 ) に事前に内容などを連絡し、協力を依頼して下さい。
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催事開催にかかわる印刷物等、当店舗の名称が印刷または記載されているポスター等の広告物、その他来場者へ配布する印刷物等、構成可能な段階で弊社担当者にご提出下さい。また、印刷物は、各1部づつご提出下さい。
■ 会場の利用制限
当社の事前の許可なく、第三者に対して会場の利用権の全部または一部を譲渡してはならない
下記のいずれかの事項に該当する場合、使用を停止致します。
これによりお客様に生じた損害については一切責任を負わないこととし、キャンセル代金を請求するものとします。
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申込時の利用目的と実際の利用内容が異なる場合や使用申込書の記入内容に偽りがあった場合
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特定の政治宗教活動を目的とする場合や公益、風紀を害する恐れがある場合。
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風紀上 ( 社会通念上 ) または管理上、ご使用内容が当ホールにおいて相応しくないと判断した場合
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音、振動、臭気の発生などにより周囲に迷惑を及す、又はその恐れがある場合。
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当社からの注意に従わず、又は本規約に違反すると当社が判断した場合。
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危険物、動物の持込、又は建物、設備、備品などを汚損、破損、紛失した場合。
■ 免責及び損害賠償
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会場利用中の展示物品等の盗難・破損事故及び人身事故についてはその原因の如何を問わず
当社は一切責任を負わないものとします。
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天変地異その他の不可抗力で当社の責に帰さない事由により利用が中止された場合
その損害については一切の責任を負わないものとします。
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会場内外の建築物、什器、貸出備品等を毀損、紛失させた場合は、その損害を
賠償しなければならないものとします。
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本契約に違反したことによって、当社に損害が生じた場合はその損害を賠償しなければなら
ないものとします。
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当社の責に帰すべき事由により、お客様に損害が発生した場合は
当社は受領した使用料金を限度として、その損害を賠償するものとします。
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お客様の損害のうち、機会損失等の利益については
弊社はその損害の責任を負わないものとします。
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突発的な事由による設備備品の不備につきましては、最善の対処を致しますが
その損害については一切の責任を負わないものとします。
■その他注意・禁止事項
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楽器、商品、施工物等の搬入・搬出は、指定の出入り口をご利用下さい。
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関係者の入退館は、入退館登録、バックステージパス申請を行っておりますので
スタッフまでお願い致します。
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入場者の受付、人員整理はご使用者側にて責任を持って行って下さい。
弊社にて人員手配の発注を行なっております。
(例:屋外警備員(違法・迷惑駐車駐車 ) 人員整列/外注取引会社例:A-CAST・新日本警備保障)
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ご使用期間中、店舗内で販売する商品、私物などはご使用者側にて管理をお願い致します。
開催中の盗難等につきましては、店舗側では責任を負いません。
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当方で指定、許可した場所以外へのポスター等の掲示物の貼り出しや、サイン、看板等の設置は禁止させていただきます。
万が一指定場所以外にポスター、サイン、看板等を設置された場合には当方にて取り外しさせていただきます。
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利用責任者の方は、事前に避難通路をご確認下さい。
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お客様用の専用駐車場はございませんので、近隣有料駐車場をご利用下さい。
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施設内、供用部分での他の施設利用者及び他店舗従業員に迷惑となる大きな音や声を出す行為等はご遠慮願います。
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会場内での火気の使用はできません。
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建築物、付帯設備への釘、画鋲、ピン打ちなどは行わないで下さい。
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ダンボール・商品梱包に使用されたゴミ・資料・催事中に使用された備品等のごみは全てお持ち帰り下さい。
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会場保全管理のため、当社が必要と判断した場合は当社スタッフが会場内に立ち入ることが出来ることとします。
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当店舗はホール全面禁煙となっております。予めご了承下さいませ。
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本規約に定めのない事項または本規約の各項目の解釈について疑義が生じたときは、当社とお客様の協議上、解決するものとします。
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この規約は 2020 年 4 月1日に設定したものです。予告なしに変更する場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
尚、この規約は仮予約の時点で適用させて頂きます。
■ 特約事項
・系列各店舗 プレイガイドでのチケット発券対応しております。(手数料 12% : 原則相殺精算 )
・受付について、原則主催者様で行って頂きます。(当方手配であれ ば、外注スタッフ 6. 600 円 (6 時間 ) となります。
・チケット作成(キャパ枚数-プレイガイド発見枚数)はホール使用料に含まれます 。追加作成 1 枚 10 円 (税込) となります。
※注意事項・裏書きがありますので原則弊社にて作成致します
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ホール使用料金・( オプション含む ) ※別途見積書作成、受領して下さい
■ 行政からの通達により催事を自粛等が言い渡されたことによる対応について
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開催日より6ヶ月以内の延期の場合「ドリンク無しのホール代」の30%を請求するものとし予約金は返金しないものとする
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中止の場合 「ドリンク無しのホール代」の100%使用料を請求するものとする
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共同主催 ( ブッキング・チャージバック・企画持ち込み)の場合、 会場側の判断なく中止・延期される場合は、前売り代金 x 20枚分を違約金として請求いたします
規約事項に同意し下記日時の契約をいたします
この契約書は 2 部記入の上、双方で保管を致します。
2020年4月1日改定 株式会社T.O.P.S(トップス)
■インターネットの動画、音声配信について
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レンタル以外での個別配信は禁止いたします。発見次第当日の会場使用料を100%請求するものとする
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持ち込み機材にて配信の場合、インターネット回線を提供するものとします
その際の接続状況、回線遮断など障害が生じても弊社は責任を負わないものとする
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弊社配信システムを使用する場合、人件費1名6時間￥３０，０００(税別)の追加料金とする